Kokonut Intelligence, die ganze Buchhaltungs-KI im Treuhandbüro

Die Buchhaltungs-KI ist über die Cloud in die Treuhandbüros gekommen. Man schickt einen Beleg, eine Antwort kommt zurück, und dazwischen sind die Daten eines Kunden zu einem Anbieter gereist, den man nicht immer selbst wählt. Für einen Berufsstand, der zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, ist das ein schwer annehmbarer Kompromiss.

FYSK war immer unser Ausgangspunkt, um unseren Kunden diese Souveränität auch in der Cloud zu bieten.

Aber Kokonut Intelligence geht noch weiter: Nicht die Belege sollen zur KI, die KI soll zu Ihnen kommen. Ab dem 02.01.2027 verfügbar, vereint sie alles, was es braucht, um aus einem Buchhaltungsbeleg eine Buchung zu machen, direkt in Ihren Räumen.

Zuerst die Souveränität

Die grosse Mehrheit der Buchhaltungs-KI-Lösungen auf dem Markt mietet heute ihre KI, meist bei den GAFAM. Wir haben den umgekehrten Weg gewählt, den der vollständigen Souveränität, und unsere ganze Architektur baut darauf auf. Mit Kokonut Station werden die Belege vor Ort gelesen und verbucht:

• nichts verlässt das Treuhandbüro: keine ausgehende Verbindung während der Verarbeitung;
• das Internet dient nur zur Installation und für Updates;
• weder Belege noch Antworten bleiben in den Protokollen;
• ein Netzausfall hält nichts auf.

Die Modelle selbst, FYSK O und FYSK C, werden in Delémont trainiert, für die Schweizer Buchhaltung. Sie hängen nicht mehr von einem KI-Anbieter ab, der pro Beleg bezahlt wird, weder von seinen Bedingungen noch von seiner Verfügbarkeit.

Die ganze Wertschöpfungskette, bei Ihnen

Der Markt bietet einzelne Glieder: hier ein Modell, dort einen Dienst zum Lesen von Belegen, weiter hinten eine Buchhaltungssoftware. Sie fügen sie zusammen und nehmen in Kauf, dass Ihre Belege von einem zum nächsten wandern. Kokonut ist heute die einzige Lösung auf dem Markt, die die ganze Wertschöpfungskette der KI lokal anbietet:

Jedes Glied ist für das nächste gebaut. Nur so lässt sich ein stabiles und gleichmässiges Ergebnis garantieren.

Der Weg eines Belegs

Begleiten wir einen Beleg: eine Telekom-Rechnung über CHF 248.60, abgelegt im Dossier der Menuiserie des Franches SA, eines fiktiven Kunden.

1. Das Mandatsprofil

Kokonut Drop fasst zusammen, was das Treuhandbüro über das Unternehmen weiss (Kontenplan, Buchhaltungshistorie, Belege), in einer einzigen Datei, dem Kokonut Drop File (.kdf). Es ist der buchhalterische Kontext des Mandats, verständlich gemacht für die KI. Wenn Sie Kokonut Fid nutzen, entsteht diese Datei mit einem Klick, und Kokonut Drop ist dann nicht nötig.

2. Die Standardisierung

Kokonut Wave lädt dieses Profil, bereitet die Rechnung vor und schickt sie an die KI. Das Versprechen passt in einen Satz: für dasselbe Unternehmen dieselbe Buchung, unabhängig von der KI. Dazu übergibt Kokonut Wave der KI das Profil des Unternehmens. Die KI arbeitet nicht mehr blind: Sie bucht nach den Gewohnheiten des Unternehmens.

3. Lesen und Buchen, offline

Auf Kokonut Station übernimmt Kokonut Island. FYSK O liest die Rechnung und gibt ihren Inhalt als strukturierte Daten zurück: Lieferant, Nummer, Datum, Beträge und MWST. FYSK C erstellt anschliessend die buchhalterische Klassifizierung und die Buchung, gemäss dem Profil des Dossiers:

Auf einem NVIDIA DGX Spark haben wir 3200 verarbeitete Belege pro Stunde gemessen.

4. Die Buchung, in Ihrer Software

Mit Kokonut Fid landet die Buchung im Kundendossier, bereit zur Freigabe. Ohne Fid geht sie an Ihre Buchhaltungssoftware, sofern diese kompatibel ist. Falls nicht, kann Kokonut Fid die Buchungen für Ihre Software exportieren. In jedem Fall geben Sie frei.

Mit oder ohne Kokonut Fid

Kokonut Intelligence zwingt Sie nicht, das Werkzeug zu wechseln:

• Sie nutzen Kokonut Fid: Das Mandatsprofil entsteht in Fid, und die Buchungen kommen ins Kundendossier zurück. Fid speist danach Ihre Buchhaltungssoftware, wie heute.
• Sie nutzen Kokonut Fid nicht: Kokonut Drop erstellt das Profil, und die Buchungen gelangen in Ihre Software, sofern sie kompatibel ist. Fragen Sie dazu den Hersteller, ob er unsere SDKs integriert; falls nicht, schlägt Kokonut Fid die Brücke.

Kokonut Station oder Ihre eigene Hardware

Kokonut Station ist die schlüsselfertige Variante: eine einzige Maschine, auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Serverschrank, die Kokonut Wave, Kokonut Island, FYSK O und FYSK C ohne Internet betreibt. Einmal angeschlossen, läuft sie von selbst, Plug & Play.

Sie haben bereits eine eigene Infrastruktur? Kokonut Island gibt es auch als Lizenz, auf Ihrer eigenen Hardware: Eine einzige NVIDIA-Grafikkarte genügt und benötigt nur 14 GB Grafikspeicher.

Kokonut Wave kann auch in der Cloud arbeiten, mit der KI Ihrer Wahl. Das ist eine Möglichkeit, keine Pflicht: Die Souveränität bleibt Ihre Wahl.

FYSK Agent, für eine ganze Periode

Kokonut Intelligence macht aus einem Beleg eine Buchung. FYSK Agent, der in Kokonut Fid integrierte Buchhaltungsagent, arbeitet auf der Ebene einer ganzen Periode, vom Auszug bis zur Prüfung. Wir haben ihn an einem Beispieldossier begleitet: Eine Periode an FYSK Agent delegieren, von der Ablage bis zur Kontrolle.

Verfügbar ab dem 02.01.2027

Kokonut Drop, Kokonut Wave, Kokonut Island und Kokonut Station sind ab dem 02.01.2027 verfügbar. Und wohin das alles führt, lesen Sie in unserer Vision der Buchhaltung bis 2028.