Eine Periode an FYSK Agent delegieren, von der Ablage bis zur Kontrolle
Weniger Erfassung, mehr Beratung: Diese Vision beginnt heute. Wir haben ein Beispieldossier begleitet, von der Ablage in Kokonut Fid bis zur Prüfung, um zu zeigen, was FYSK Agent erledigt und was in Ihren Händen bleibt.
In unserer Vision der Buchhaltung bis 2028 wird die Erfassung zur Ausnahme und der Buchhalter zum Supervisor. Dieser Wandel hat bereits begonnen, und FYSK Agent ist sein erster konkreter Schritt.
Periodenende im Treuhandbüro: Der Kontoauszug ist da, die Belege auch, ungeordnet. Bleibt die aufwendigste Arbeit: zu jeder Zeile den Beleg finden, die Buchung vorbereiten, beim Kunden nachfragen, was fehlt.
Fid spart Zeit, der Agent arbeitet an Ihrer Stelle
Kokonut Fid beschleunigt diese Arbeit schon heute: Abgleiche zwischen Auszug und Belegen werden vorgeschlagen, Buchungen mit gemessenem Vertrauensniveau vorbereitet, und mit jeder Freigabe lernt Fid dazu. Doch noch immer arbeiten Sie sich Zeile für Zeile voran und bestätigen jeden Vorschlag.
FYSK Agent, der in Kokonut Fid integrierte Buchhaltungsagent, geht weiter: Er schlägt nicht mehr nur vor, er erledigt. Der Agent kann Fid an Ihrer Stelle bedienen. Die Arbeit, die ein Buchhalter Zeile für Zeile erledigt hat, übernimmt er über die ganze Periode und übergibt Ihnen ein Dossier, das zur Prüfung bereit ist.
Um zu sehen, wie er vorgeht, begleiten wir ein Beispieldossier: die Garage du Lac SA, ein fiktiver Kunde, und ihren Auszug für September 2026.
Der Ausgangspunkt: ein Auszug und ein Berg Belege
Der CAMT-Auszug der Garage hat 46 Zeilen. Daneben 39 Belege: die Swisscom-Rechnung, die Miete der Verwaltung, Lieferantenrechnungen, mit dem Handy fotografierte Kassenzettel. Nichts ist sortiert, nichts einheitlich benannt. Normalerweise beginnt hier das Hin und Her zwischen Auszug und Belegen.
Eine Ablage, und die Periode läuft
Im Fid-Dossier der Garage öffnen Sie einen neuen Stapel und ziehen alles auf einmal hinein: den CAMT.053-Auszug und bis zu 200 Belege (PDF, JPG, PNG oder WEBP). Vorab sortieren oder zuordnen müssen Sie nichts: Genau das ist die Arbeit des Agenten.
Hat das Dossier eine Besonderheit, sagen Sie es ihm, wie Sie es einer Kollegin oder einem Kollegen sagen würden.
Ein Klick auf «Agent starten», und der Stapel läuft im Hintergrund: Zeit für einen Kaffee.
Eine Lösung, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst
FYSK Agent passt sich vollständig Ihrer Arbeitsweise an. Sie müssen nicht alles im Stapel sammeln: Sie können die Belegaufbereitung weiterhin mit Kokonut Slice erledigen und die Belege Ihrer Kunden über Kokonut Capture empfangen. Bei seiner Arbeit berücksichtigt der Agent alles.
Währenddessen arbeitet der Agent
Der Stapel nimmt seinen Lauf: Auszug importiert, Belege gelesen, Zeilen abgeglichen, Buchungen vorbereitet. Den Fortschritt sehen Sie auf einen Blick, direkt in Fid: verarbeitete Zeilen, gelesene Belege, Zuordnungen, Entwürfe usw.
Der Agent arbeitet im Dossier, wie Sie es getan hätten, mit einer einfachen Regel: Alles bleibt ein Entwurf. Er ordnet die Belege zu, bei denen er sicher ist, und bereitet die Buchungen vor, verbucht aber nichts und löscht nichts. Sie können den Stapel jederzeit anhalten oder neu starten, damit er zu Ende führt, was gerade lief.
Im Zweifel fragt er Sie
Am 18. September zeigt der Auszug der Garage eine Swisscom-Belastung von CHF 89.90. Nur warten im Dossier zwei Swisscom-Rechnungen. Statt aufs Geratewohl zu wählen, legt Ihnen der Agent eine Entscheidungskarte vor: Er schlägt die Rechnung vom 15. September vor und sagt, warum.
Ein Klick zum Bestätigen oder Ablehnen. Entscheide halten den Stapel nicht auf: Er läuft weiter, ohne auf Sie zu warten, und Sie treffen sie, wann Sie wollen, im Stapel oder direkt auf der Zeile des Auszugs.
Gleiches gilt für fehlende Belege. Fünf Zeilen des Auszugs haben keinen Beleg, insgesamt CHF 612.35: Der Agent bereitet eine gesammelte Anfrage an den Kunden vor. Sie geht nur raus, wenn Sie bestätigen.
Der doppelte Check, vor Ihrer Prüfung
Bevor er Ihnen übergibt, nimmt der Agent jeden Entwurf noch einmal unter die Lupe. Sie bestimmen, wie gründlich:
- Schnell: die wesentlichen Prüfungen, im Handumdrehen;
- Überlegt: Er denkt vor dem Korrigieren nach, das richtige Gleichgewicht;
- Gründlich: Er prüft jede Zeile eingehend, sicherer, aber langsamer.
Der Bericht, dann Ihre Kontrolle
Am Ende des Stapels schreibt der Agent seinen Bericht. Für die Garage passt er in wenige Zeilen:
46 Zeilen verarbeitet: 38 Belege zugeordnet, 41 Entwürfe zur Prüfung bereit. Zwei Entscheide warten auf Sie. Fünf Zeilen haben keinen Beleg: Die Anfrage an den Kunden ist bereit.
Jeder Stapel behält seinen Bericht (als PDF herunterladbar), sein Journal und seine Entscheide 18 Monate lang. Ihnen bleibt, was Sie ohnehin tun: in Fid prüfen.
Was sich für das Treuhandbüro ändert
Die Zeit fürs Suchen, Zuordnen und Erfassen übernimmt der Agent. Ihre Zeit fliesst dorthin, wo sie zählt: in die Prüfung, in die Fälle, die Ihr Urteil brauchen, und in die Beratung Ihrer Kunden.
Wirklich realistisch?
Das klingt wie ein Filmdrehbuch, nicht wahr? Ist es aber nicht: FYSK Agent ist bereits im Early Access verfügbar. KI hat schon mehrere Berufe revolutioniert, und auch die Buchhaltung wird sich unbestreitbar verändern.
Wie wir uns den Beruf des Buchhalters und des Treuhänders bis 2028 vorstellen, erfahren Sie in Unsere Vision der Buchhaltung bis 2028.
Beim Early Access mitmachen
Das Early Access Program (EAP) von Kokonut ist unseren Kunden vorbehalten. Es öffnet den Zugang zu FYSK Agent, aber auch zu unseren neuesten Innovationen, die noch nicht öffentlich sind. Sagen Sie uns, mit welchen Mandaten Sie den Agenten testen möchten: Wir schalten ihn frei und entwickeln ihn mit Ihren Rückmeldungen weiter. Wie überall bei Kokonut prägen sie die Entscheidungen unseres Teams.
FYSK Agent in Aktion sehen
Ablage, Entscheide und doppelter Check, auf Modellen zum Ausprobieren.
