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Saisie comptable déléguée

Chantal-e

Vos clients déposent leurs pièces. Chantal-e trie, digitalise et saisit tout dans Kokonut Fid. Vous récupérez des écritures réconciliées, prêtes à l'export pour votre logiciel, en 24h.

Avant / Après

Le même mandat. Deux réalités.

Chaque mois, vos clients livrent des pièces en vrac : papier, e-mails, photos floues. Quelqu'un doit trier, scanner, saisir. Avec Chantal-e, ce quelqu'un n'est plus dans votre équipe.

Avant Chantal-e

Pièces en vrac, tri manuel, saisie interminable

Votre équipe trie, scanne et saisit

  • Des pièces reçues en vrac, dans tous les formats
  • Des heures de tri et de scan par mandat
  • La saisie manuelle qui mobilise vos comptables
  • Du temps de conseil perdu en tâches répétitives
Avec Chantal-e

Écritures journalisées dans Kokonut, prêtes à l'export

Vous recevez des écritures prêtes à l'export

  • Vos clients déposent, Chantal-e réceptionne
  • Digitalisation et saisie complètes dans Kokonut Fid
  • Réconciliations automatiques, export prêt pour votre logiciel
  • Votre équipe suit la progression à distance

Notre méthode

Des scans calibrés.
Un résultat optimal, en un temps record.

Nous avons mis en place des méthodes de scan éprouvées qui garantissent une digitalisation parfaite de chaque pièce. Le reste se passe dans Kokonut Fid, selon les règles propres à chaque mandat.

Scans calibrés

Des protocoles de scan adaptés à chaque type de pièce garantissent un résultat optimal en un temps record.

Kokonut Fid alimenté

Chaque pièce digitalisée alimente directement Kokonut Fid : classée, journalisée, prête à l'export.

Réconciliations automatiques

Les écritures sont réconciliées automatiquement avec les mouvements bancaires de l'entreprise.

Votre plan comptable

La saisie respecte le plan comptable propre à chaque entreprise, jamais un plan générique.

Suivi à distance

Vous gardez la main, où que vous soyez.

Suivez la progression de chaque mandat en temps réel : pièces digitalisées, écritures saisies, réconciliations effectuées. Sans appel, sans e-mail.

Mandat · Exemple SA En direct
Pièces digitalisées 100%
Écritures saisies 71%
Réconciliations 64%

Comment ça marche

Vous déposez.
Chantal-e fait le reste.

Un service opéré par Kokonut, pensé pour s'intégrer à vos mandats existants sans changer vos outils.

01
Dépôt

Transmettez les pièces

Vos clients ou votre équipe déposent les justificatifs tels quels : scans, photos, e-mails, papier numérisé.

02
Digitalisation

Chantal-e digitalise tout

Chaque pièce est triée, séparée et digitalisée proprement, quel que soit l'état du lot reçu.

03
Saisie

Les écritures sont saisies

Tout est entré dans Kokonut Fid et réconcilié automatiquement. En formule Avancée, chaque écriture est relue et corrigée.

04
Export

Vous exportez vers votre logiciel

Banana, Crésus, Bexio, Abacus, Sage… vous récupérez des écritures propres dans votre outil habituel.

Deux formules

Un forfait par mois.
Sans surprise.

Choisissez le niveau de service par mandat. Vous pouvez changer de formule à tout moment.

Basic

80 CHF / mois

Pièces livrées en 24h

La digitalisation et la saisie complètes de vos pièces, prêtes à l'export.

  • Tri et digitalisation de toutes les pièces
  • Saisie complète dans Kokonut
  • Écritures prêtes à l'export pour votre logiciel
  • Livraison en 24h
Prendre rendez-vous
Avancée
Recommandée

180 CHF / mois

Relu et corrigé en 36h

Tout Basic, plus la relecture et la correction de chaque écriture par nos soins.

  • Tout ce que comprend la formule Basic
  • Relecture de chaque écriture
  • Correction des imputations
  • Jusqu'à 200 écritures par mois
  • Livraison en 36h
Prendre rendez-vous

Tarifs par mois et par mandat, hors TVA. Sans engagement.

Chantal-e

Et si votre équipe ne saisissait plus jamais une pièce ?

Parlons de vos mandats. En 30 minutes, nous vous montrons comment Chantal-e s'intègre dans votre fiduciaire.

Réponse sous 24h Données en Suisse Sans engagement